Regulamin

Wprowadzenie do regulaminu

Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://meetupcollective.com, prowadzonego przez AGRO EAST TRADE, oraz zasady świadczenia usług organizacji mobilnych eventów rozrywkowych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

Serwis meetupcollective.com prezentuje profesjonalną ofertę kompleksowej animacji wydarzeń wyjazdowych, w ramach których gry takie jak poker, ruletka i blackjack mają wyłącznie charakter rekreacyjnej zabawy. Gry te są prowadzone w formie tematycznych wieczorów, imprez prywatnych, eventów firmowych, urodzin, integracji zespołowych oraz programów społecznych, z naciskiem na atmosferę, interakcję gości, moderowane rozgrywki i stylową oprawę scenograficzną.

W ramach oferowanych usług nie są prowadzone żadne gry hazardowe w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych. W trakcie eventów nie występują żadne stawki pieniężne, wygrane finansowe ani inne świadczenia o charakterze majątkowym. Udział w grach ma charakter wyłącznie rozrywkowy i integracyjny.

Definicje pojęć

Dla potrzeb niniejszego regulaminu poniższym pojęciom nadaje się następujące znaczenie:

• Użytkownik – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna bez osobowości prawnej, która odwiedza serwis meetupcollective.com lub kontaktuje się z Organizatorem za pośrednictwem danych kontaktowych udostępnionych na stronie.
• Organizator – AGRO EAST TRADE, podmiot odpowiedzialny za prowadzenie serwisu meetupcollective.com oraz realizację usług organizacji mobilnych eventów rozrywkowych.
• Strona lub Serwis – serwis internetowy dostępny pod adresem https://meetupcollective.com/, wraz z wszystkimi podstronami, w szczególności: Strona główna, O nas, Oferta eventowa, Poker na wydarzenia, Ruletka eventowa, Blackjack jako atrakcja, Imprezy firmowe, Contact Us, Privacy Policy, Cookie Policy oraz niniejsza strona Terms and Conditions.
• Usługa – usługa organizacji i obsługi mobilnych eventów rozrywkowych świadczona przez Organizatora, obejmująca w szczególności przygotowanie scenografii, moderowanie rekreacyjnych gier stolikowych (poker, ruletka, blackjack w wersji rozrywkowej), animację gości oraz inne elementy programu ustalone indywidualnie z klientem.
• Event – konkretne wydarzenie rozrywkowe, integracyjne lub okolicznościowe organizowane przez Organizatora na rzecz klienta, odbywające się w ustalonym miejscu na terenie Polski, w określonym terminie i według uzgodnionego scenariusza.
• Umowa – indywidualne porozumienie zawierane pomiędzy Organizatorem a klientem, określające w szczególności zakres, termin, miejsce i wynagrodzenie za realizację danego Eventu.

Zakres usług i warunki świadczenia

Organizator świadczy usługi polegające na kompleksowej organizacji i obsłudze mobilnych eventów rozrywkowych na terenie Polski. Usługi te obejmują w szczególności przygotowanie scenografii, zapewnienie profesjonalnej obsługi animacyjnej, moderowanie rekreacyjnych gier stolikowych oraz koordynację przebiegu Eventu.

W ramach oferowanych usług:

• gry takie jak poker, ruletka i blackjack mają charakter wyłącznie rekreacyjny i służą integracji uczestników oraz budowaniu atmosfery wydarzenia,
• nie są przyjmowane żadne stawki pieniężne, zakłady ani inne świadczenia o charakterze majątkowym,
• nie są wypłacane wygrane pieniężne ani rzeczowe, które mogłyby zostać uznane za świadczenia o charakterze hazardowym,
• gry są prowadzone w oparciu o fikcyjne żetony, punkty lub inne niemające wartości majątkowej oznaczenia,
• rozgrywki są moderowane przez profesjonalną obsługę, której zadaniem jest dbanie o bezpieczeństwo, komfort i dobrą zabawę uczestników.

Usługi świadczone przez Organizatora są realizowane wyłącznie offline, podczas fizycznych wydarzeń organizowanych w miejscu uzgodnionym z klientem. Serwis meetupcollective.com pełni funkcję informacyjną i prezentacyjną – za jego pośrednictwem nie są prowadzone gry, konkursy ani inne aktywności o charakterze hazardowym.

Szczegółowy zakres usług, termin, miejsce realizacji oraz wynagrodzenie są każdorazowo ustalane indywidualnie pomiędzy Organizatorem a klientem i potwierdzane w formie Umowy lub korespondencji utrwalonej na trwałym nośniku.

Użytkownik zobowiązany jest do zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu przed nawiązaniem współpracy z Organizatorem lub skorzystaniem z formularzy kontaktowych dostępnych na Stronie. Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację postanowień regulaminu.

Prawa i obowiązki użytkowników

Użytkownicy korzystający z Serwisu oraz osoby biorące udział w Eventach są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, dobrych obyczajów oraz postanowień niniejszego regulaminu.

W szczególności Użytkownik:

• zobowiązuje się do korzystania z Serwisu w sposób zgodny z prawem, bez podejmowania działań mogących zakłócić jego funkcjonowanie lub naruszyć dobra osobiste Organizatora bądź innych osób,
• podając dane kontaktowe lub składając zapytanie ofertowe, oświadcza, że są one prawdziwe i aktualne,
• podczas udziału w Evencie zobowiązuje się do kulturalnego zachowania, respektowania poleceń obsługi oraz zasad ustalonych przez Organizatora i gospodarza miejsca, w którym odbywa się Event,
• powstrzymuje się od prób przekształcania rekreacyjnych gier w formę zakładów pieniężnych lub innych rozliczeń o charakterze majątkowym pomiędzy uczestnikami,
• przestrzega ewentualnych ograniczeń wiekowych określonych przez Organizatora lub wynikających z przepisów prawa.

Organizator może wprowadzić ograniczenia wiekowe dla udziału w wybranych Eventach, w szczególności w sytuacjach, gdy scenografia lub charakter wydarzenia są przeznaczone dla osób pełnoletnich. Informacja o takich ograniczeniach jest przekazywana klientowi na etapie ustalania warunków współpracy.

Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w Evencie osobom zachowującym się w sposób agresywny, zagrażający bezpieczeństwu innych uczestników lub naruszający dobre obyczaje, a także osobom znajdującym się pod wyraźnym wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.

Odpowiedzialność organizatora

Organizator dokłada najwyższej staranności, aby świadczone usługi były realizowane w sposób profesjonalny, bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z przepisami dotyczącymi zakazu prowadzenia nielegalnych gier hazardowych.

W związku z powyższym:

• Organizator jednoznacznie wskazuje, że oferowane gry stolikowe mają charakter wyłącznie rozrywkowy i nie stanowią gier hazardowych w rozumieniu ustawy o grach hazardowych,
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za samodzielne, sprzeczne z regulaminem próby wprowadzenia przez uczestników jakichkolwiek stawek pieniężnych lub innych świadczeń o charakterze majątkowym do przebiegu gier,
• Organizator nie odpowiada za szkody wynikłe z naruszenia przez Użytkowników lub uczestników Eventu przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa, regulaminów obiektu lub postanowień niniejszego regulaminu,
• Organizator ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie przyjętych na siebie zobowiązań wynikających z Umowy, z zastrzeżeniem ograniczeń przewidzianych w bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa.

W żadnym wypadku działania Organizatora nie mają na celu zachęcania do uczestnictwa w grach hazardowych ani promowania takich aktywności. Całość oferty koncentruje się na bezpiecznej, stylowej i integracyjnej oprawie wydarzeń.

Zmiany w regulaminie

Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie w szczególności w przypadku:

• zmiany obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na treść regulaminu lub zakres świadczonych usług,
• rozszerzenia lub modyfikacji oferty usług prezentowanych w Serwisie,
• zmian organizacyjnych lub technicznych po stronie Organizatora.

Zmiany regulaminu wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania na niniejszej stronie, chyba że w treści zmiany wskazano inny termin wejścia w życie. Korzystanie z Serwisu po dacie opublikowania zmienionej wersji regulaminu oznacza akceptację wprowadzonych zmian.

Aktualna wersja regulaminu jest zawsze dostępna pod adresem https://meetupcollective.com/terms-and-conditions/.

Kontakt i postanowienia końcowe

W przypadku pytań, wątpliwości lub zastrzeżeń dotyczących treści niniejszego regulaminu lub zasad świadczenia usług przez Organizatora, Użytkownik może skontaktować się z Organizatorem za pośrednictwem danych udostępnionych na stronie kontaktowej.

Aby przejść do formularza kontaktowego, odwiedź stronę Contact Us. Preferowaną formą kontaktu jest korespondencja elektroniczna, jednak szczegółowe dane kontaktowe mogą być również wskazane na innych podstronach Serwisu.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. W przypadku rozbieżności pomiędzy wersjami językowymi regulaminu, wiążąca jest wersja sporządzona w języku polskim.

Jeżeli którekolwiek z postanowień regulaminu zostanie uznane za nieważne lub nieskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień, które pozostają w mocy i obowiązują strony.

Niniejsza wersja regulaminu obowiązuje od dnia 18 czerwca 2026 r.