Polityka Prywatności

Jakie dane zbieramy i dlaczego?

Podczas korzystania z witryny meetupcollective.com możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w zakresie niezbędnym do świadczenia naszych usług oraz komunikacji z Tobą. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy:

• korzystasz z formularzy kontaktowych lub przesyłasz nam zapytanie drogą elektroniczną,
• prosisz o przygotowanie oferty organizacji mobilnego eventu rozrywkowego,
• zawierasz z nami umowę lub współpracujesz przy realizacji wydarzenia,
• korzystasz z naszej strony, co wiąże się z przetwarzaniem danych technicznych i statystycznych.

W zależności od kontekstu możemy przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych:

• identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko lub nazwa firmy,
• kontaktowe, takie jak adres e-mail, numer telefonu, ewentualnie adres korespondencyjny,
• organizacyjne, związane z planowanym wydarzeniem (np. lokalizacja, liczba uczestników, preferowany termin, charakter eventu),
• dane techniczne związane z korzystaniem z witryny, takie jak adres IP, identyfikatory plików cookie, dane o urządzeniu i przeglądarce, dane o aktywności na stronie w celach statystycznych i analitycznych.

Twoje dane przetwarzamy wyłącznie w jasno określonych celach, w szczególności:

• udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz prowadzenia korespondencji,
• przygotowania i przedstawienia spersonalizowanej oferty eventowej,
• realizacji i rozliczenia umów dotyczących organizacji mobilnych eventów rozrywkowych,
• prowadzenia wewnętrznych statystyk, analiz i raportów służących poprawie jakości naszych usług i doświadczenia użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, w tym przeciwdziałania nadużyciom i atakom na infrastrukturę.

Podkreślamy, że nigdy nie przetwarzamy danych osobowych w celach hazardowych ani finansowych. Organizowane przez nas wydarzenia mają charakter wyłącznie rekreacyjny i rozrywkowy, a elementy takie jak poker, ruletka czy blackjack są wyłącznie formą moderowanej zabawy, pozbawioną jakichkolwiek stawek pieniężnych lub wygranych finansowych.

Bezpieczeństwo Twoich informacji

Bezpieczeństwo Twoich danych osobowych traktujemy priorytetowo. Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które mają na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, modyfikacją lub nieautoryzowanym ujawnieniem.

W szczególności stosujemy:

• rozwiązania techniczne ograniczające dostęp do danych wyłącznie osobom upoważnionym,
• procedury wewnętrzne regulujące sposób przetwarzania i zabezpieczania danych,
• środki zapewniające poufność korespondencji elektronicznej oraz ochronę danych podczas przesyłania ich w sieci,
• regularne przeglądy stosowanych zabezpieczeń i ich dostosowywanie do aktualnych zagrożeń.

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów lub gdy obowiązek taki wynika bezpośrednio z przepisów prawa. Dotyczy to w szczególności:

• podwykonawców zaangażowanych w organizację mobilnych eventów rozrywkowych na terenie Polski,
• podmiotów świadczących usługi wsparcia technicznego, hostingowego lub analitycznego,
• organów administracji publicznej i innych instytucji uprawnionych do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów.

W każdym przypadku współpracy z podmiotami zewnętrznymi dbamy o to, aby przetwarzanie danych odbywało się na podstawie odpowiednich umów i z zachowaniem standardów bezpieczeństwa zgodnych z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Twoje prawa w zakresie danych osobowych

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci określone prawa. W granicach przewidzianych przez obowiązujące przepisy możesz w szczególności:

• uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz dostęp do ich treści,
• żądać sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne,
• żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach,
• żądać usunięcia danych, jeżeli nie są już niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub gdy wycofasz zgodę, na podstawie której były przetwarzane,
• żądać przeniesienia danych do innego administratora w zakresie przewidzianym przepisami,
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją,
• w każdej chwili wycofać udzieloną wcześniej zgodę na przetwarzanie danych, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać ze swoich praw, możesz skontaktować się z administratorem danych, którym jest AGRO EAST TRADE, za pośrednictwem danych kontaktowych udostępnionych na stronie Contact Us. W treści zgłoszenia wskaż, z którego prawa chcesz skorzystać oraz w miarę możliwości doprecyzuj zakres żądania, co pozwoli nam sprawniej je rozpatrzyć.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy w zakresie ochrony danych osobowych.

Jak długo przechowujemy Twoje dane i aktualizacje polityki

Okres przechowywania Twoich danych osobowych zależy od celu, w jakim są one przetwarzane, oraz podstawy prawnej tego przetwarzania. Co do zasady:

• dane związane z korespondencją i zapytaniami przechowujemy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia komunikacji,
• dane związane z realizacją umów i organizacją eventów przechowujemy przez okres trwania współpracy oraz przez czas wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych,
• dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu jej wycofania lub osiągnięcia celu, dla którego zgoda została udzielona,
• dane techniczne i statystyczne związane z korzystaniem z witryny przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, prowadzenia analiz i optymalizacji działania strony.

Po upływie odpowiednich okresów przechowywania dane są usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczyły.

Niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, zmian w zakresie świadczonych usług lub sposobu przetwarzania danych osobowych. Zaktualizowana wersja dokumentu będzie każdorazowo publikowana na stronie meetupcollective.com wraz z odpowiednią datą obowiązywania.

Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z aktualną treścią Polityki Prywatności, aby na bieżąco wiedzieć, w jaki sposób dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych podczas organizacji mobilnych, rekreacyjnych eventów rozrywkowych na terenie Polski.